租賃文件通常是一式兩份，並須於簽署後三十日內提交予稅務局的印花稅署以加蓋印花( 俗稱「打釐印 」 ) 。

如有關的租賃文件為租契，也應於簽署後三十日內提交予土地註冊處辦理註冊手續， 否則可能喪失其根據《土地註冊條例》（香港法例第128章）而應有的權益優先次序。

假若沒有為租賃文件加蓋印花，業主和租客皆可能需面對稅務局印花稅署提出的索償訴訟。
此外，租賃文件必須先加蓋印花，方可提交予土地註冊處辦理註冊手續。土地註冊處將拒絕為任何並未加蓋印花的租賃文件註冊。
更重要的後果就是，在民事訴訟案件中，未經加蓋印花的租賃文件可能不被法庭接納為證據。也就是說，在法庭內， 立約一方若要針對另一方（即違反租賃協議或租契的一方）執行租賃文件的條款，可能極不容易。

更重要的後果就是，在民事訴訟案件中，未經加蓋印花的租賃文件可能不被法庭接納為證據。也就是說，在法庭內， 立約一方若要針對另一方（即違反租賃協議或租契的一方）執行租賃文件的條款，可能極不容易。

就租約來說，印花稅是按其不同年期徵收，收費如下：-

印花稅是按租約的年期徵收，稅率如下：

逾期加蓋印花須繳付罰款如下：

如想申請減免罰款，請以書面提出並詳述逾期理由及附上證明文件。
印花稅署署長將視乎個別情況考慮是否減免部分或全數罰款。